综合/党群办公室

  一、部门职责范围: 

  1.所长办公会、所务会;

  2.公文处理,文件统收统发,综合档案的收集、整理、编目、利用等,研究所公共事务规章制度的制定和整理,研究所制度的汇编整理,研究所印章管理、部门印章管理;

  3.对外宣传、联络与接待工作,年报总结报告,综合统计工作,组织筹备各种所级会议及活动,研究所门户网站、内部网站的建设与更新、维护,研究所简介、年鉴的编印,政务信息的收集上报,研究所文化建设与形象设计等;

  4.研究所领导事务;

  5.协助所领导组织撰写研究所中长期规划等重要文件、报告;

  6.安全保卫工作,电工、维修,车辆管理(司机),前台、保洁、会议服务,电话安装与管理,危险化学品管理、有毒害垃圾管理;

  7.组织学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策和国家法律法规,贯彻执行党中央、院党组和所党委、纪委的决议、决定;

  8.在所党委领导下,加强党的建设工作和思想政治工作;

  9.根据党委、纪委决议或党委、纪委领导的指示,为党委、纪委起草工作计划、总结、请示、报告、决议、决定、通知等文件,并做好各类文件的归档工作;

  10.组织安排党委、纪委各种会议和重要活动,做好会议记录;

  11.根据有关规定和要求,组织做好党委、纪委工作考评和换届选举工作;

  12.管理和使用党委、纪委印章,负责研究所党员组织关系接转、党费收缴与管理、党员数据库的建设、使用和维护,做好党内统计工作;

  13.负责全所各支部和党员的日常组织管理,抓好党务干部培训与考核,制定党员发展制度和计划,做好党员发展审查工作,指导、督促、检查各支部的党员发展工作和组织建设;

  14.贯彻落实党风廉政建设责任制,组织推进研究所反腐倡廉建设,承担研究所纪检监察审计的日常工作;

  15.负责协调研究所工、青、妇等群众组织的工作,与研究生管理部门共同做好研究生思想政治教育工作,推进精神文明建设和创新文化建设;

  16.贯彻落实中央统战工作精神,与有关部门共同做好维护稳定工作;

  17.注意调查研究,及时提出工作建议,为领导决策和指导工作提供依据;

  18.完成上级机关和所党委、纪委交办的其它任务;

  19.负责研究所新建基建项目和大、中型改建、修缮、装修项目的申报、实施和验收管理;

  20.负责制定基础设施年度运维保障计划,完成零星改建、装修及维修工作的管理与实施;

  21.负责建立基本建设相关制度体系;

  22.完成研究所年度全成本核算统计收费以及联系物业做好设备日常管理等工作。

  二、下设岗位及各岗位职责: 

  1.潘立颖——主任:

  全面主持部门工作,分管综合事务管理与协调、工会工作。

  2.王爱菊——副主任:

  主管纪监审工作,分管党务工作管理与协调。

  3.周梦菱——业务主管:

  日常落实党务工作、信息宣传工作。

  4.孙海燕——业务主管:

  印章、综合档案、保密(包括机要)管理工作。

  5.谢群——业务主管:

  安全管理、后勤与物业管理工作。

  6.徐磊——业务主管:

  零星基建和改造,研办房与房产管理,协助科学传播。

  7.张小良——业务主管:

  固定资产管理,全成本核算,协助党群活动组织协调,部门内勤工作。

  8.岳雪娇:

  公文管理与文书档案、所领导事务,部门核算员工作,离退休,职工体检。

  9.高安武:

  公共设施巡查保养、维修维护,监督跟踪物业服务质量。

  10.郭海英:

  会服客服,前台管理,保洁监督工作,爱卫绿化工作。

  11.张久军:

  司机兼调度员,协助体协、体协/全民健身工作。

  12.段家强:

  司机、机要交换工作。

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